ONL ry:n tietosuojaseloste

Ortodoksisten nuorten liitto ONL ry välittää yksityisyydestäsi. Siksi keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti ja tietosuojastasi huolehtien. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ONL ry kerää ja käyttää henkilötietojasi, kun käytät palvelujamme. Lisäksi saat tietoa siitä, mitä oikeuksia sinulla on, ja miten voit käyttää niitä.

Mitä tietoja ONL ry kerää?

Itse antamasi/ huoltajasi antamat tiedot. Voit antaa meille itseäsi koskevia tietoja usealla eri tavalla, kun käytät ONL ry:n palveluita tai kun otat meihin yhteyttä esim. sähköpostitse. Palvelusta riippuen näitä tietoja voivat olla:

Henkilö- ja yhteystiedot - nimi, syntymäaika, laskutus- ja toimitusosoite, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero jne. (Lisäksi tapahtumiin liittyen saatamme kysyä terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä tietoja, esim. ruoka-aineallergioita, kuvauslupia tms.)

Maksutiedot – esim. tavaroiden ja palveluiden tilaamiseen ja ostoon liittyvän laskun tiedot.

Tavaroita/palveluja koskevat tiedot - ostamiasi tuotteita koskevat tiedot (säilytetään kirjanpidossa).

Mitä teemme antamillasi tiedoilla?

ONL ry käsittelee henkilötietoja liiton ylläpitämään leiri- sekä tapahtumatoimintaan osallistumista varten sekä tuotetilauksien toimittamista varten.

Osallistujilta kerätään vain toiminnan hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot. Tapahtumatoimintaan osallistuminen edellyttää usein toimintaan ilmoittautumista ja omien henkilötietojensa antamista.

Leiriläisiä koskevat tiedot ovat välttämättömiä, jotta voidaan taata osallistujien turvallinen toiminta leirin aikana (esim. vanhempiin saadaan yhteys, huomioidaan mahdolliset allergiat ja sairaudet).

Henkilön antamia yhteystietoja saatetaan käsitellä myös toimintaan liittyvän uutiskirjeen lähettämiseen sekä vastaavaan markkinointiin.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen, liiton tekemän leiri- ja tapahtumatoiminnan mahdollistamiseksi. Keskimäärin osallistujien tiedot hävitetään toiminnan jälkeen vuoden kuluessa, tarkka säilytysaika käy ilmi kustakin rekisteriselosteesta.

Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Rekisterimme on tarkoitettu vain liiton sisäiseen käyttöön. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan Rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterikansiot säilytetään salasanalla lukituissa tiedostoissa ja lukollisissa tiloissa.

Oikeutesi rekisterissä olevana henkilönä

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:

• Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Yhteydenotot

Ortodoksisten nuorten liitto ONL ry on rekisteröity Suomen yhdistysrekisteriin, y-tunnus 01715024 ja ONL ry:n toimisto sijaitsee osoitteessa Kirkkokatu 18, 80100 Joensuu, Suomi.

ONL ry:n tietosuojayhteyshenkilö on Annakaisa Onatsu. Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä viestin osoitteeseen onl@ort.fi.

ONL ry vastaa henkilötietojesi käsittelystä yllä esitetyllä tavalla rekisterinpitäjän ominaisuudessa. ONL ry:n toimintaan sovelletaan Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esim. lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 7. elokuuta 2025.